Eads Telecom M760 Quick Reference Manual

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Aide-mémoire

PS8996XAA03 - 01/02

M760



Votre M760 Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M760 vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500. Votre poste numérique M760 est un outil à la fois complet et performant, mais aussi, simple et rapide d’utilisation grâce à : - un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom), - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 100 numéros, - un journal des appels reçus (50 appels) et un journal des appels émis (10 appels), - un voyant message, - un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. Important ! La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version ou de la configuration de votre système. Afin de situer très rapidement la version de système auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test suivant (après raccordement du poste). Remarque : ce document présente les codes standards d’accès à certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l’exploitant (exemple : code d’accès à l’extérieur 0 ou ). Pour situer la version logicielle du système : QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER? Prive Abreges Journal Infos -->

COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _ <-Début

- Appuyez sur la touche

.

Soit votre afficheur vous propose d’accéder aux répertoires (Privé - Abrégés - Journal - Infos). Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide sur fond bleu vous concernent tout particulièrement. Dans le cas contraire (l’afficheur propose de composer un numéro abrégé personnel), les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre système. En cas de doute, nous vous conseillons de consulter votre exploitant système.

Pour une meilleure connaissance de votre poste, nous vous invitons à consulter les fonctions détaillées sur le site web www.eads-telecom.com Guide de l’utilisateur du M760 2

Description de votre M760 Raccordements

Prise de raccordement d’une carte options analogiques* (sous trappe)

Prise de raccordement du micro-casque* Prise de raccordement du cordon combiné

Prise de raccordement du cordon de ligne Prise de raccordement du module d’extension*

*Accessoires pour le M760 Le M760 est conçu pour supporter des éléments proposés en option (micro-casque, module d’extension, carte options analogiques). Consultez votre exploitant système.

Conseils et sécurité Attention - Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proximité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C. Raccordement téléphonique - Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé, des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950. Marquage CE - Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R&TTE 1999/5/CE. Entretien - Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. 3

Description de votre M760 Combiné téléphonique

Afficheur interactif Voyant message (signalisation appel entrant et notification message)

Clavier de numérotation

Touches interactives Ensemble touches programmables et afficheur d’icones

Clavier alphabétique

Microphone (mode mains libres)

Cache clavier

Jeudi 25 Mai Comm Recup

10:40 Service Langue

Afficheur interactif : composé d’une ligne d’information et d’une seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par xxxx ) accessibles par les touches interactives. Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure. Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un message...), l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la touche Annul permet d’effacer ce message. Les touches --> <-, Suite ou permettent d’accéder aux fonctions suivantes ou précédentes.

20 touches programmables (symbolisées dans ce guide M. Martin Renvoi

par ) : pour mémoriser - les numéros de vos correspondants réguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Icones associés aux touches programmables - permettent de visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée : - appel entrant, - correspondant en attente, - poste en ligne ou fonction activée, - ligne libre/fonction désactivée.

Clavier alphabétique : permet de saisir du texte et d’appeler un correspondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier, rabaissez le cache clavier. 4

Description de votre M760 Touche verte : permet - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.

Touche rouge : permet - lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie, - en cours de communication, de mettre fin à la communication, - en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation, - au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).

Touche répertoire : au repos ou en communication, permet d’activer la fonction répertoire - pour appeler un numéro abrégé personnel, - pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels. Touche programmation : permet d’accéder - à la programmation (numéros et fonctions), - aux réglages du poste (sonnerie et contraste), - à la personnalisation du poste (gestion des répertoires). Touche haut-parleur : permet - au repos, d’activer/désactiver la fonction interphonie, - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.

Touche secret : en cours de communication, permet de couper le micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l’activation.

Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet d’accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche d’accès direct à la messagerie : au repos, permet de rappeler la messagerie. Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une touche centrale. - Les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches. - Les touches ou permettent d’afficher un complément d’information de la fiche ou d’effectuer un réglage. - La touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie. 5

Les appels Appeler Appeler un correspondant interne l’opératrice un correspondant externe par le nom (saisir au clavier alphabétique les

Numéro 9 (ou ou

+ - - > + Stndard ) Code d’accès extérieur (0 ou ) + Numéro (ou consult + suivant ) Nom + + Appel

premières lettres du nom)

Comm

par une touche programmée Rappeler le dernier numéro composé Consulter le journal des Bis et appeler

(+

)+

Appel

(ou

)

A la réponse du correspondant vous pouvez converser en mode mains libres ou décrocher le combiné

Activer la fonction rappel automatique (si occupation ou non réponse d’un correspondant interne)

Rappel

Votre poste sonnera au prochain raccrochage de votre correspondant interne

Recevoir un appel Répondre à un appel Intercepter un appel

ou

destiné au poste supervisé à un poste de votre groupe* à un poste d’un autre groupe sur sonnerie générale

Recup Recup Recup

Dévier un appel vers un poste interne

Devier

ou décrochez le combiné

+ Groupe + Poste + Numéro + Son.gen. + Numéro

En cours de communication :

Transférer un appel vers un autre poste

Comm

+ Numéro + ou raccrochez le combiné

Gérer des appels simultanés En cours de communication :

Appeler un second correspondant Répondre à un second correspondant Si programmation de la fonction multitouche Passer d’un correspondant à l’autre Libérer un des correspondants Etablir une conférence à trois Quitter la conférence

Comm

+ Numéro

Attente Attente

+

Reponse

Alternat Reprise Conf Transf

ou

ou raccrochez le combiné

Mettre fin à la communication ou raccrochez

Activer/ désactiver la fonction interphonie Sur réception d’un appel interne, le poste décroche automatiquement (le voyant clignotant rappelle l’activation) 6

* Selon facilités accordées par l’exploitant système

Les fonctions Programmer les touches personnalisables Accéder à la programmation

+ +

Vous pouvez ensuite procéder à la programmation d’un + numéro ou d’une fonction.

Touche

+ Modif

Utiliser les journaux et répertoires Accéder aux répertoires communs des correspondants internes ou externes

Comm

(ou

Nom Int

Nom (1ères lettres)

Numéros abrégés personnels : accèder à la programmation Saisir le numéro à mémoriser Annuler un numéro abrégé personnel Appeler un numéro abrégé personnel Accéder aux répertoires et journal des appels reçus Sélectionner le répertoire ou journal En cours de consultation :

Rechercher une fiche dans une liste du répertoire privé un nom interne ou un nom externe Accéder aux éléments de la fiche du journal Appeler le correspondant sélectionné un numéro abrégé personnel Créer une fiche dans le répertoire privé

Journaux (des Bis et des appels reçus) : accéder à l’effacement de toutes les fiches Répertoire privé : accéder à la gestion Répertoire des informations privées : accéder aux fiches pour les renseigner

+

Activ.

Nom Ext

Consult

+ Faculte + + Numéro +

Service

+

Repert

*)

Suivant

(+

Suite

ou

Infos

)

Envoi

Annul

+0à9 ou

Prive

ou

Abreges

+

-->

ou

Journal

Nom.Int

ou

Nom.Ext

(appuis successifs) Listes + Liste x + Nom (1ères lettres) + Consult +

Suivant

ou

Appel

0à9 Nom +

Creer

+ )+ +

Modif.

ou

Effacer

Creer Liste x

Mémoriser la fiche du journal dans le répertoire privé Modifier ou Effacer une fiche

+

-->

Code

+

+ Numéro +

(+ Nom + +

(+

+

Liste x

)+

(+ )

+

Effacer

+

(appuis successifs) + + + (appuis successifs) + + (appuis successifs) + +

Renvoyer les appels Accéder au renvoi Choisir le type de renvoi Choisir l’origine des appels à renvoyer

Renvoyer vers un autre poste un numéro extérieur* la messagerie vocale* Pour annuler les renvois * Selon facilités accordées par l’exploitant système

Service

+

Differe

ou ou

Toutes Poste L.Ext. MVocale Suite

Faculte Occupe Ext

+ ou ou

+ Numéro + + Numéro + (ou

+

Poste

Renvoi Immediat Int Envoi Envoi

+ N° Mes.+

Envoi

Annul

7

)

Les fonctions et les réglages du poste Consulter la messagerie vocale Lorsque l’afficheur indique «VEUILLEZ RAPPELER VOTRE BOITE VOCALE»

* ou

Rappel

Lorsque le voyant message est allumé (ou non) Accéder à votre boîte vocale (*)

(N° B.Vocale + # +) code + puis suivez le guide vocal

#

Régler le poste +

Accéder aux divers réglages Sonnerie courante : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Sonnerie privilège (associée à la liste 4 du répertoire privé) : choisir la mélodie (16 choix) puis régler le volume Contraste de l’afficheur : régler le niveau (8 choix)

ou

+

ou

+

+

ou

+

ou

+

ou

Régler les bips d’appui touche (poste au repos) Personnaliser le code secret

ou Service

Entrer l’ancien code qui par défaut est 0000, puis entrer deux fois le nouveau code

(appuis successifs) +

+ +

+

Faculte

Ancien code Envoi

+

+

+

Code

Envoi

Nouv. code

+ +

+

Modif

Nouv. code Envoi

Verrouiller le poste Activer le verrouillage (vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer cette fonction) Rappel : si une fonction n’est pas présentée, utiliser

-->

Service

ou

+ Faculté + (durant 3s) +

Verrou

+

Modif

Verrou

+

Modif

pour la visualiser.

Désactiver le verrouillage

Service

+

+ code + ou

Faculté

+

Envoi

(durant 3s) + code

* Selon facilités accordées par l’exploitant système

PS8996XAA03 -

01/02

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EADS Defence and Security Networks Rue J.P. Timbaud - BP 26 78392 Bois d’Arcy Cedex - France Tél : 33 (0)1 34 60 80 20 Fax : 33 (0)1 34 60 88 21 www.eads-telecom.com

Functions and setting Consulting the voice mail When the display indicates «PLEASE CALL YOUR MAILBOX»

* or

Redial

When the message lamp is on stead (or not)

# +) password + # then follow the voice guide (No. mailbox +

Accessing your voice mailbox (*)

Setting the set +

Accessing the settings Current ring: choosing the type of melody (16 choices) and setting the volume Priviliged ring melody (associated witht the fourth list from the private directory): choosing the type of melody (16 choices) and setting the volume Display contrast: setting the level (8 levels)

(press successively) +

or

+

or

+

+

or

+

or

+

or

Setting the key beep volume (set idle) Customizing the password

or Funct.

Enter the old password, which by default is 0000 then enter the new password twice

+

Feature

+

Passwd

+

Modify

+ Old password + Enter + New password + Enter + New password + Enter

Set locking Activating the locking (you must customize your secret password before you can access this function). Note: when a function does not appear on the display unit press

-->

to display it.

Deactivating the locking

Funct.

or Funct.

+ Feature + (during 3s) +

Lock

+

+ Feature + Lock + + password + Enter or (during 3s) + password

Modify

Modify

* Depending on the features provided by your system operator

PS8996XAA03 -

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Copyright© 2001 EADS Defence and Security Networks. All rights reserved. Information subject to change without notice. EADS Defence and Security Networks reserves the right to make changes without notice, in equipment design as engineering or manufacturing consideration may warrant. Connexity is a registered trademark of EADS Defence and Security Networks. EADS is a trademark of EADS N.V. Succession is a trademark of Nortel Networks.



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Functions Programming the customized keys Accessing the programming

+ +

You may then program a number or function +

+

Key

Modify

Using the logs and directories Accessing the common directories of internal or external correspondents

Comm

(or

Int.Name

+

-->

Name (first letters) +

Abbreviated numbers: accessing the programmation Entering the number to store Cancelling the programmed number Calling a personal abbreviated number Accessing the directories and incoming calls log Selecting the directory or log When consulting:

Searching a record in a private directory list for an internal name or an external name Accessing the record information Calling the selected correspondent a personal abbreviated number Creating a record in the private directory Storing the call record in the private directory Modifying or Deleting a record Logs (LNR and incoming calls): accessing to the deleting function (all records) Private directory: accessing the managing functions Private information directory: accessing the records to fill them

Funct.

Consult

+ Feature + + Number +

Activ.

Ext.Name

*)

+

Abbrev#

Next

(+

More

or

Info

)

Enter

Cancel

+ 0 to 9 Private

or

+

-->

or

Abbrev.

Log

or

Int.Name

or

Ext.Name

(press successively) + List x + Name (first letters) + Consult + Lists

Next

or

Call

0 to 9 +

Create

(+

List x

Create

Name

+

Modify

or

+

+

+ Number +

)+ (+ Name +

+

List x

+

)

Delete

+

(+

)+

Delete

+

Password

(press successively) + + + (press successively) + + (press successively) + +

Call forwarding Accessing the call forwarding service Choosing the type of forwarding Choosing the origin of the calls to be forwarded

Forwarding to another set an external number* the voice mail* To cancel the forwarding * Depending on the features provided by your system operator

Funct.

+

Feature

Delayed

or or

Busy

All Extens. Ext.L.

Extern.

+ or or

+ Number + + Number +

V Mail

(or

Extens.

More

+

Cancel

Forward Immed. Intern. Enter Enter

+ No VMail +

Enter

7

)

Calls Calling an internal extension the attendant an external correspondent by name (enter the first few letters of the name on the alphabetical keypad)

Number 9 (or or

+

Comm

External acces code (0 or Name +

+

(or

Consult

-->

+

Operator

)

) + Number + Next )

Call

using a programmed key the last number dialed Consulting the LNR log and calling

(+

)+

Call

(or

)

When the correspondent answer, your can converse in hands free mode or lift the handset

Activating the automatic redial function

When the called correspondent hangs up, your extension rings Redial

(If an internal extension is busy or doesn't answer)

Receiving a call Answering a call Intercepting a call

or

sent to a supervised set a set in your group* a set in another group during the general ringing

Pick-up Pick-up Pick-up

Diverting a call to an internal set

Divert

or lift the handset

+ Group + Extens. + Number + G.Ring + Number

During a call:

Transferring a call to another set

Comm

+ Number +

or replace the handset

Managing simultaneous calls During a call:

Calling a second correspondent Answering a second call If the multi-key function is programmed Switching from one correspondent to the other Releasing one correspondent Setting-up a conference call Leaving the conference call

Comm

+ Number

Wait Wait

+

Answer

Shuttle Recover Conf Transfer

or

or replace the handset

Ending the call or replace the handset

Enabling / disabling the intercom function When an internal call is received, the set off-hooks automatically (the lamp blinks showing that the function has been activated)

6

* Depending on the features provided by your system operator

Description of your M760 Green key: this is used - to answer an incoming call in hands free mode, - when the set is idle or in communication, to call back the last number dialed (LNR function) or to access the LNR log, - when consulting the directories and logs, to call the displayed number.

Red key: this is used - to disconnect ringing during an incoming call, - during a communication, to end the call, - during programming, to cancel a setting or end a programming sequence, - when the set is idle, to lock/unlock the set (hold down the key).

Directory key: used to activate the directory function when the set is idle or in communication - to call a personal abbreviated number, - to consult and make calls from the directories and the call log.

Programming key: this is used to access - the programming (numbers and functions), - the settings for the set (rings and contrast), - the customization of the set (directories management). Loudspeaker key: this is used - when the set is idle, to enable and to disable the intercom function, - during an incoming call, to answer in hands free mode, - during a call, to enable and to disable the loudspeaker and hands free modes. The associated lamp illuminates or blinks depending on the case.

Mute key: during a call, this key lets you to cut-off the microphone (handset, hands free or micro-headset) and talk without your correspondent being able to hear you. The associated lamp illuminates to remind you that the feature has been enabled.

R key (Flashing): during a call, this key is used to access dialing (to call a second correspondent, for instance).

Voice mail direct access key: when the set is idle, this key is used to call your voice mailbox.

Navigator: is made up of four direction keys and one central key. - The or keys are used to display a selection or a record. - The or keys are used to display additional information about the record or to carry out a setting. - The key is used to confirm a choice, a setting or an entry. 5

Description of your M760 Telephone handset

Interactive display unit Message lamp (incoming call indicator and message notification)

Dialing keypad

Interactive keys Programmable keys and icon display

Alphabetic keypad

Microphone (hands free mode)

Keypad cover

Monday 16 October Comm Pick-up Funct.

10:40 AM Lang.

Interactive display unit: made up of an information line and a second line which contains the functions (symbolised in this guide by xxxx ) which may be accessed by interactive keys. The display indicates the date and time when inactive. If an event occurs (call reception, message deposit, etc.) the displays shows other information; press the Annul key to delete this --> <-message. The , More or keys are used to access the next or previous functions.

20 programmable keys (symbolised in this guide by M.Martin Call forward

):

used to store - the numbers of your regular correspondents, - the functions you use most frequently.

Icons associated with the programmable keys. These allow you to view the status of the line or the programmed function: - incoming call, - call waiting, - connected or function activated, - line free or function deactivated.

Alphabetic keypad: used to enter text and call a correspondent by name. Remove the keypad cover to see the keypad. 4

Description of your M760 Connections

Analog options board connector* (under the trap) Micro-headset connector*

Handset cord connector

Line cord connector Extension module connector*

*Accessories for the M760 The M760 is designed to support optional elements (micro-headset, extension module, analog options board). Consult your system operator.

Recommendations and safety Caution – Do not install the equipment in a damp room or near a water outlet. The equipment must be used at a temperature between 5°C and 45°C. Telephone connection – This equipment can not be connected to the public network. This equipment is designed to be installed with a private switching system of M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges. The voltage on this network is classed TNV1 (Telephone Network Voltage) according to standard EN 60-950. CE marking – This certifies the conformity of the equipment with the regulations which apply in accordance with the directive R&TTE 1999/5/EC. Maintenance – Use a cloth which has been dampened in slightly soapy water then wipe with a dry cloth. Your equipment will retain its new appearance if you do not use any solvents or household cleaning products. 3

Your M760 A new telephone set has just been installed for you. Your M760 digital set gives you access to all the services and features available within the M6500 IP PBX and Succession 6500 ranges. Your M760 digital set is a complete, high-performance tool, but is also simple and quick to use, thanks to: - an alphabetical keypad (used to call a correspondant by name), - the presentation of the caller identification associated to a private directory of 100 numbers, - an incoming calls log (the last 50) and an outgoing calls log (the last 10), - a message lamp, - a set of 20 memory keys (used to program numbers or functions), - a display associated with 5 interactive keys and a navigator. Important! The availability of certain functions described in this guide may depend on the version or configuration of your system. We would advise you to carry out the following test (after connecting the set) to find out the version of the system to which your set is connected. Note: This document shows the standard access codes for some functions. However, these accesses may be customized by the system operator (for example: external code access 0 or ). To find out the system's software version: WHICH DIRECTORY DO YOU WANT TO CONSULT? Private Abbrev. Log Info -->

DIAL THE ABBREVIATED NUMBER: _ <-- Start

- Press the

key.

Your display may present you with access to the directories (Private - Abbrev. - Log - Info). The indications and additional features which are highlighted on the blue backgrounds of this guide are especially intended for your attention. If the display does not present this access (and suggests entering a personal abbreviated number instead) the features highlighted on a blue background in this guide are not available with your current system version. We would advise you to consult your system operator if you are in any doubt.

If you would like to find out more about your set, we would advise you to consult the detailed functions on the website www.eads-telecom.com User guide of M760 2

Quick reference guide

M760


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